Bail Expert est un logiciel qui vous permet de créer et de gérer vos baux électroniques. Il vous permet également d’administrer les données de vos locataires, d’envoyer des avis de renouvellement et d’augmentation, de publier vos appartements vacants ainsi que de créer des rapports sur vos immeubles ou sur vos unités. 

Pour bien démarrer avec Bail Expert, il faut d’abord et avant tout entrer les informations nécessaires à la création d’un bail pour une unité précise. Pour cette raison, nous avons cru bon de vous proposer une marche à suivre simple et efficace afin de créer un bail électronique. 

Étape #1 : Entrer les données au sujet de l’immeuble

Au cours de cette étape, l’application web vous guidera afin de remplir toutes les informations nécessaires à l’identification de l’immeuble. L’entrée de ces données permettra au logiciel de les transposer directement sur le document. Ainsi, vous devrez remplir le formulaire afin d’indiquer entre autres :

  • L’adresse civique de l’établissement;
  • Le nom et prénom ainsi que les coordonnées du propriétaire;
  • Le nom et prénom ainsi que les coordonnées du gestionnaire;
  • Les coordonnées du concierge;
  • Les informations de votre contact en cas d’urgence.

Pour vous accompagner, nous avons également créé une courte vidéo afin que vous puissiez avoir un appui visuel : Visionner la capsule sur YouTube.

Étape #2 : Créer l’unité pour laquelle vous souhaitez remplir un bail

La plateforme vous permettra alors de remplir toutes les données en lien avec l’unité pour laquelle vous souhaitez créer un bail électronique. Ces informations seront automatiquement retranscrites sur le document. Vous devrez donc compléter les espaces du formulaire afin d’indiquer entre autres :

  • Le numéro de l’appartement;
  • Les caractéristiques de ce dernier (le nombre de pièces, les charges comprises, les commodités, le nombre de places de stationnements, etc.);
  • Des photos du logement (facultatif);
  • Le montant du loyer, s’il y a eu une augmentation ou un renouvellement du bail précédent.

Vous trouverez ci-dessous le clip vidéo qui vous permettra de suivre visuellement la création d’une unité : Visionner la capsule sur YouTube.

Étape #3 : Remplir le bail

Cette étape vous permettra d’entrer les informations précises relatives au locataire ainsi qu’aux conditions spécifiques de cette location. Encore une fois, les données remplies dans le formulaire seront directement reportées sur le document. Dans cette section, vous serez appelé à indiquer :

  • Les informations du locataire (nom et prénom, numéro de téléphone, adresse courriel, etc.);
  • L’endosseur du locataire, s’il y a lieu;
  • Les caractéristiques incluses au bail (par exemple : les meubles, les services, les taxes, les coûts de consommation, etc.);
  • Les règlements de l’immeuble (sous la forme d’une pièce jointe);
  • L’adresse courante du locataire.

Si vous en ressentez le besoin, n’hésitez pas à visionner la vidéo ci-dessous pour plus de détails sur la marche à suivre : Visionner la capsule sur YouTube.

Étape #4 : Envoyer et signer le bail

Il ne vous reste désormais qu’à envoyer le document à vos locataires afin d’obtenir une signature de leur part et de le signer vous-mêmes par la suite! Pour se faire, vous devez :

  1. Cliquez sur le bail désiré;
  2. Vous assurez d’avoir acheté les droits d’impression des baux du Tribunal administratif du logement;
  3. Cliquez sur le bouton imprimé, en haut à droite;
  4. Envoyer le bail à vos locataires par courriel;
  5. Écrire le message désiré qui sera envoyé avec le bail;
  6. Signer électroniquement à votre tour.

Pour plus de détails sur la marche à suivre pour envoyer le bail en signature à vos locataires ainsi que le signer à votre tour, visionnez la vidéo suivante : Visionner la capsule sur YouTube.

Vous êtes un gestionnaire d’immeubles et vous en avez parfois plein les bras… Dans le domaine de l’immobilier, il faut savoir accomplir une foule de tâches quotidiennes pour veiller au bon roulement des propriétés. 

Entre administrer et réaliser les activités du quotidien, il est fréquent d’en avoir beaucoup sur les épaules. Pour cette raison, plusieurs outils sont à votre disposition afin de vous accompagner dans votre rôle de gestionnaire. 

Faire le saut vers un logiciel qui vous permet de créer et gérer vos baux en ligne ne peut être que bénéfique pour votre gestion immobilière. Si vous êtes encore sceptique, voici 5 bonnes raisons d’opter pour une application web comme Bail Expert

Centraliser les informations relatives à votre gestion locative

Opter pour un logiciel pour vous épauler dans la création et la gestion de vos baux vous permet de répertorier toutes les informations nécessaires à une bonne gestion immobilière sur une seule et même plateforme. C’est donc dire qu’on peut laisser tomber les classeurs et les filières qui demandent une organisation quotidienne.

Avec un logiciel comme Bail Expert, toutes les informations concernant la signature des baux, les données de vos locataires, les renouvellements ou les augmentations sont stockés au même endroit.

Communiquer avec vos locataires plus facilement et rapidement

Le portail locatif de Bail Expert vous permet de visualiser en un coup d’œil le cours de vos différentes communications avec vos locataires. De plus, vous pouvez envoyer vos avis de renouvellement, vos signatures de baux ainsi que vos courriels à partir de l’interface de l’application web.

Grâce à cette fonctionnalité, vos communications sont regroupées dans une seule et même plateforme, vous permettant ainsi d’avoir accès aux informations facilement et rapidement.

Une gestion immobilière mobile

Opter pour un logiciel comme Bail Expert, c’est avoir accès à sa gestion immobilière sur le bout des doigts. Que ce soit par le biais d’un téléphone cellulaire, d’une tablette électronique ou d’un ordinateur, vous pourrez avoir accès à toutes les informations dont vous avez besoin, et ce, peu importe où vous êtes. Plus besoin de toujours garder avec vous plusieurs documents, votre application web le fait pour vous! Sur la route, à la maison ou au bureau, l’accessibilité à vos données est maximisée.

Maximiser votre visibilité

Avec Bail Expert, quelques clics suffisent pour faire le marketing de vos logements vacants, le tout à même la plateforme. En fait, le logiciel vous permet d’exposer vos unités libres sur plusieurs réseaux. D’ailleurs, les sites de nos partenaires tels que AppartMap, ClicAppart, Kangalou, Louer.ca sont mis à votre disposition afin de profiter d’une visibilité maximale. 

Gagner du temps

En somme, informatiser sa gestion immobilière permet d’être plus productif et de gagner du temps au quotidien, en réalisant beaucoup plus de tâches dans un même laps de temps. Pensez au temps fou que vous épargnerez à ne plus archiver l’ensemble de vos documents ou encore à tous les déplacements que vous éviterez pour faire signer des baux à vos locataires. 

On sait pertinemment bien qu’on vient de vous convaincre de faire le saut vers une application web de création et de gestion de baux en ligne, mais s’il vous reste encore une pointe de scepticisme, essayez Bail Expert dès maintenant en vous créant un compte gratuitement. On vous le dit… vous ne le regretterez pas!

À quoi ça sert un logiciel de création de baux en ligne? 

Être un bon gestionnaire immobilier, ce n’est pas quelque chose qui s’improvise. Pour exceller dans ce domaine, il faut savoir être un bon répartiteur entre la gestion et la réalisation des activités quotidiennes entourant la gestion d’immeubles à revenus.

Ainsi, pour vous faciliter la tâche, il est possible de penser à vous doter d’une application web qui saura vous outiller dans la gestion de vos unités. Ce type de plateforme comprend des fonctionnalités qui vous permettent d’abord et avant tout de centraliser les informations avec lesquelles vous interagissez au quotidien. 

En fait, la gestion électronique vous permet d’avoir accès à toutes les informations nécessaires partout et en tout temps. 

On peut donc dire adieu aux classeurs et aux nombreuses heures d’organisation. Par ailleurs, passer à une gestion numérique vous permet d’éviter les déplacements inutiles et d’économiser du temps et de l’énergie.

Quelles sont les fonctionnalités de base?

Les plateformes de création et de gestion de baux électroniques vous offrent majoritairement trois fonctionnalités de base qui sont : la création de baux en ligne, la signature électronique ainsi que la gestion des baux et des données des locataires.

La création d’un bail 
Tout d’abord, la création de baux en ligne se fait conformément au modèle légal du Tribunal administratif du logement. Ainsi, une à une, toutes les mentions nécessaires pour compléter un bail en bonne et due forme seront à remplir.

La signature électronique
Par la suite, vous pourrez envoyer le bail à votre locataire afin d’officialiser le tout par une signature de sa part, puis de la vôtre. Des outils comme Esign Connect (signature électronique officielle et légale) vous permettront d’avoir accès aux mêmes recours qu’avec un bail papier.

La gestion des baux et des données des locataires
Finalement, les plateformes de création et de gestion de baux en ligne vous permettent de stocker et d’administrer ces informations à même le logiciel. Vous pourrez donc avoir accès à vos données n’importe où et à n’importe quel moment.

Choisir Bail Expert pour optimiser votre gestion immobilière

En plus de vous offrir la création, la signature et la gestion de vos baux électroniques, Bail Expert vous propose plusieurs autres fonctionnalités qui sauront vous faciliter la tâche dans votre gestion quotidienne.

Envoyer des avis de renouvellement et d’augmentation
Avec notre application web, il est possible d’envoyer vos avis d’augmentation ou de renouvellement via la plateforme et d’y faire signer votre locataire directement.  Vous pourrez créer ces documents en quelques clics et gérer les arrivées, les départs et les reconductions avec un seul et même outil. 

Gestion du portail locatif et marketing des logements vacants
Avec Bail Expert, vous avez accès à un portail locatif qui vous permet de voir en un coup d’œil les baux et les avis enregistrés, les signatures faites ainsi que celles à effectuer, puis les courriels envoyés et ceux reçus. De plus, Bail Expert vous permet de faire le marketing de vos logements vacants à même le logiciel. En fait, quelques clics suffisent pour exposer vos unités libres sur plusieurs réseaux.

Accès à nos sites partenaires (Appartmap, Clic Appart, Kangalou)
Le logiciel vous offre la possibilité d’afficher vos logements vacants sur les sites de nos partenaires (Appart Map, ClicAppart, Kangalou, Louer.ca) afin de profiter d’une visibilité accrue.

Rapport sur vos immeubles et vos unités (exportable en PDF, Word ou Excel)
Finalement, Bail Expert vous permet de créer des rapports de gestion. Ces rapports incluent entre autres des informations sur vos immeubles, vos unités, vos locataires ainsi que sur vos fournisseurs.

Adhérer à Bail expert

Bref, se doter d’une plateforme de création et de gestion de baux électroniques comme Bail Expert, c’est définitivement faire un pas dans la bonne direction pour optimiser votre gestion immobilière. 

Vous pouvez adhérer dès maintenant à Bail Expert en vous créant un compte gratuitement. Vous pourrez ensuite créer et signer des baux en ligne pour un montant de 7,95$ le bail.