Magex Technologies vient tout juste de lancer une version pro de son logiciel de création et de gestion des baux en ligne, Bail Expert. Cette nouvelle version du produit a été créée afin de répondre à la demande grandissante venant des gestionnaires et des propriétaires immobiliers qui souhaitent effectuer leur gestion locative par le biais d’un logiciel spécialisé et adapté à l’immobilier, mais qui désirent effectuer leurs opérations de comptabilité dans un logiciel comptable régulier. 

Que deviendra Bail Expert? 

Bail Expert « standard » est notre logiciel gratuit et il le restera toujours. Bail Expert « standard » sera donc une plateforme qui permettra à ses utilisateurs de créer et de signer des baux électroniques. La tarification se fera selon le nombre de baux utilisés. Autrement dit, l’utilisateur paie seulement le nombre de baux électroniques dont il a besoin, sans frais mensuels ajoutés. À ce jour, notre tarification est de 7,95$/unités.

Et qu’en est-il de Bail Expert Pro?

La nouvelle version pro de Bail Expert est plus complète que sa version standard. Bail Expert pro est donc un logiciel de gestion locative. Il inclut les fonctionnalités de Bail Expert, en plus de toutes les fonctionnalités suivantes :

La gestion locative

Ce module de gestion locative inclut plusieurs fonctionnalités. Par exemple, vous serez en mesure de : 

  • Collecter des loyers
  • Créer et gérer vos Relevés 31
  • Créer et administrer vos avis de renouvellement
  • Communiquer avec vos locataires via un portail de communication

La gestion du cycle de location

Ce module de gestion du cycle de location vous permet de gérer votre locataire dès son entrée dans le processus de location avec votre immeuble. Vous serez donc en mesure de : Recevoir les demandes de location en ligne

Effectuer des enquêtes de crédit en ligne

Générer et signer un bail électronique (signature approuvée par le Tribunal administratif du logement)

La gestion des documents 

Ce module de gestion des documents vous permet de créer, de stocker et de récupérer vos documents rapidement, et ce, totalement en ligne. Vous serez donc en mesure de : 

  • Avoir accès à notre banque de modèles de lettre et de formulaires
  • Remplir un modèle de lettre qui convient à vos besoins

La gestion de paiements de loyers

Ce module est à venir, il est en cours de développement avec notre partenaire. Une fois prêt, le module en fonction, vous serez en mesure de recevoir les paiements en ligne, donc : 

  • De lier votre compte bancaire
  • D’inviter vos locataires à utiliser le paiement en ligne 
  • De recevoir vos paiements directement dans votre compte bancaire
  • D’offrir à vos locataires, la possibilité de payer par carte de débit/crédit ou en cryptomonnaie

Le suivi des courriels

Ce module vous permet de faire le suivi de vos communications. Vous serez donc en mesure de : 

  • Envoyer des courriels certifiés à partir de votre logiciel
  • Obtenir un statut de courriel lorsqu’un locataire interagit avec ce dernier

Courriel envoyé : signifie que le locataire l’a reçu, mais ne l’a pas ouvert
Courriel rejeté : signifie qu’il a été bloqué par un outil antispam
Courriel ouvert : signifie que le locataire l’a reçu et l’a ouvert

La tarification 

Comme mentionné plus tôt, l’utilisation de Bail Expert standard est gratuite et le restera. Maintenant, pour ce qui est de Bail Expert Pro, nous offrons cet ensemble de nouvelles fonctionnalités à nos utilisateurs à partir de 9,95$/mois (excluant le coût unitaire des baux électroniques utilisés).

Notre objectif en lançant une version pro de notre logiciel Bail Expert était d’offrir une solution abordable, tout en offrant davantage de flexibilité aux gestionnaires et aux propriétaires immobiliers qui en ressentent le besoin. 

Vous êtes un gestionnaire d’immeubles et vous en avez parfois plein les bras… Dans le domaine de l’immobilier, il faut savoir accomplir une foule de tâches quotidiennes pour veiller au bon roulement des propriétés. 

Entre administrer et réaliser les activités du quotidien, il est fréquent d’en avoir beaucoup sur les épaules. Pour cette raison, plusieurs outils sont à votre disposition afin de vous accompagner dans votre rôle de gestionnaire. 

Faire le saut vers un logiciel qui vous permet de créer et gérer vos baux en ligne ne peut être que bénéfique pour votre gestion immobilière. Si vous êtes encore sceptique, voici 5 bonnes raisons d’opter pour une application web comme Bail Expert

Centraliser les informations relatives à votre gestion locative

Opter pour un logiciel pour vous épauler dans la création et la gestion de vos baux vous permet de répertorier toutes les informations nécessaires à une bonne gestion immobilière sur une seule et même plateforme. C’est donc dire qu’on peut laisser tomber les classeurs et les filières qui demandent une organisation quotidienne.

Avec un logiciel comme Bail Expert, toutes les informations concernant la signature des baux, les données de vos locataires, les renouvellements ou les augmentations sont stockés au même endroit.

Communiquer avec vos locataires plus facilement et rapidement

Le portail locatif de Bail Expert vous permet de visualiser en un coup d’œil le cours de vos différentes communications avec vos locataires. De plus, vous pouvez envoyer vos avis de renouvellement, vos signatures de baux ainsi que vos courriels à partir de l’interface de l’application web.

Grâce à cette fonctionnalité, vos communications sont regroupées dans une seule et même plateforme, vous permettant ainsi d’avoir accès aux informations facilement et rapidement.

Une gestion immobilière mobile

Opter pour un logiciel comme Bail Expert, c’est avoir accès à sa gestion immobilière sur le bout des doigts. Que ce soit par le biais d’un téléphone cellulaire, d’une tablette électronique ou d’un ordinateur, vous pourrez avoir accès à toutes les informations dont vous avez besoin, et ce, peu importe où vous êtes. Plus besoin de toujours garder avec vous plusieurs documents, votre application web le fait pour vous! Sur la route, à la maison ou au bureau, l’accessibilité à vos données est maximisée.

Maximiser votre visibilité

Avec Bail Expert, quelques clics suffisent pour faire le marketing de vos logements vacants, le tout à même la plateforme. En fait, le logiciel vous permet d’exposer vos unités libres sur plusieurs réseaux. D’ailleurs, les sites de nos partenaires tels que AppartMap, ClicAppart, Kangalou, Louer.ca sont mis à votre disposition afin de profiter d’une visibilité maximale. 

Gagner du temps

En somme, informatiser sa gestion immobilière permet d’être plus productif et de gagner du temps au quotidien, en réalisant beaucoup plus de tâches dans un même laps de temps. Pensez au temps fou que vous épargnerez à ne plus archiver l’ensemble de vos documents ou encore à tous les déplacements que vous éviterez pour faire signer des baux à vos locataires. 

On sait pertinemment bien qu’on vient de vous convaincre de faire le saut vers une application web de création et de gestion de baux en ligne, mais s’il vous reste encore une pointe de scepticisme, essayez Bail Expert dès maintenant en vous créant un compte gratuitement. On vous le dit… vous ne le regretterez pas!