À quoi ça sert un logiciel de création de baux en ligne?
Être un bon gestionnaire immobilier, ce n’est pas quelque chose qui s’improvise. Pour exceller dans ce domaine, il faut savoir être un bon répartiteur entre la gestion et la réalisation des activités quotidiennes entourant la gestion d’immeubles à revenus.
Ainsi, pour vous faciliter la tâche, il est possible de penser à vous doter d’une application web qui saura vous outiller dans la gestion de vos unités. Ce type de plateforme comprend des fonctionnalités qui vous permettent d’abord et avant tout de centraliser les informations avec lesquelles vous interagissez au quotidien.
En fait, la gestion électronique vous permet d’avoir accès à toutes les informations nécessaires partout et en tout temps.
On peut donc dire adieu aux classeurs et aux nombreuses heures d’organisation. Par ailleurs, passer à une gestion numérique vous permet d’éviter les déplacements inutiles et d’économiser du temps et de l’énergie.
Quelles sont les fonctionnalités de base?
Les plateformes de création et de gestion de baux électroniques vous offrent majoritairement trois fonctionnalités de base qui sont : la création de baux en ligne, la signature électronique ainsi que la gestion des baux et des données des locataires.
La création d’un bail
Tout d’abord, la création de baux en ligne se fait conformément au modèle légal du Tribunal administratif du logement. Ainsi, une à une, toutes les mentions nécessaires pour compléter un bail en bonne et due forme seront à remplir.
La signature électronique
Par la suite, vous pourrez envoyer le bail à votre locataire afin d’officialiser le tout par une signature de sa part, puis de la vôtre. Des outils comme Esign Connect (signature électronique officielle et légale) vous permettront d’avoir accès aux mêmes recours qu’avec un bail papier.
La gestion des baux et des données des locataires
Finalement, les plateformes de création et de gestion de baux en ligne vous permettent de stocker et d’administrer ces informations à même le logiciel. Vous pourrez donc avoir accès à vos données n’importe où et à n’importe quel moment.
Choisir Bail Expert pour optimiser votre gestion immobilière
En plus de vous offrir la création, la signature et la gestion de vos baux électroniques, Bail Expert vous propose plusieurs autres fonctionnalités qui sauront vous faciliter la tâche dans votre gestion quotidienne.
Envoyer des avis de renouvellement et d’augmentation
Avec notre application web, il est possible d’envoyer vos avis d’augmentation ou de renouvellement via la plateforme et d’y faire signer votre locataire directement. Vous pourrez créer ces documents en quelques clics et gérer les arrivées, les départs et les reconductions avec un seul et même outil.
Gestion du portail locatif et marketing des logements vacants
Avec Bail Expert, vous avez accès à un portail locatif qui vous permet de voir en un coup d’œil les baux et les avis enregistrés, les signatures faites ainsi que celles à effectuer, puis les courriels envoyés et ceux reçus. De plus, Bail Expert vous permet de faire le marketing de vos logements vacants à même le logiciel. En fait, quelques clics suffisent pour exposer vos unités libres sur plusieurs réseaux.
Accès à nos sites partenaires (Appartmap, Clic Appart, Kangalou)
Le logiciel vous offre la possibilité d’afficher vos logements vacants sur les sites de nos partenaires (Appart Map, ClicAppart, Kangalou, Louer.ca) afin de profiter d’une visibilité accrue.
Rapport sur vos immeubles et vos unités (exportable en PDF, Word ou Excel)
Finalement, Bail Expert vous permet de créer des rapports de gestion. Ces rapports incluent entre autres des informations sur vos immeubles, vos unités, vos locataires ainsi que sur vos fournisseurs.
Adhérer à Bail expert
Bref, se doter d’une plateforme de création et de gestion de baux électroniques comme Bail Expert, c’est définitivement faire un pas dans la bonne direction pour optimiser votre gestion immobilière.
Vous pouvez adhérer dès maintenant à Bail Expert en vous créant un compte gratuitement. Vous pourrez ensuite créer et signer des baux en ligne pour un montant de 7,95$ le bail.
